Расчет себестоимости процедур.

nailcouture

Частый гость
Сообщения
208
Реакции
0
Баллы
0
Адрес
Москва, Большой Тишинский пер., 43/20
Расчет себестоимости процедур.



Большинство мастеров ногтевого сервиса работают, получая определенный доход в месяц. Вне зависимости от того, работают ли они на материалах салона или покупают их самостоятельно, для адекватной оценки своей работы и разделения стоимости услуги на расход материала + работа мастера необходимо знать точно, сколько же составляет этот расход. Многие производители предлагают готовые данные по расчету себестоимости различных процедур на их материалах. Но что делать, если таких данных нет, или мастер использует в работе несколько материалов?

Необходимо произвести самостоятельный подсчет себестоимости процедур. Сделать это не так уж сложно, как кажется. Необходимо взять все материалы, которые вы используете в работе, ручку и калькулятор, либо прибегнуть к использованию современных компьютерных программ.

Чтобы рассчитать себестоимость любой процедуры, необходимо
взять определенные объемы материалов, необходимых для работы.

Например, для акрилового наращивания это может быть:
Пудра – 20 гр.
Мономер – 228 мл.
Дегидратор – 7 мл.
Праймер – 10 мл.
Верхнее покрытие – 15 мл.

Лучше брать маленькие и средние емкости, даже если Вы
покупаете материалы в больших объемах. Так расчеты будут более точными.

Убедитесь в том, что все объемы соответствуют содержимому.
Типсы, формы, пилки мы тоже будем учитывать, а т.к. они идут поштучно, это будет гораздо проще.
Начинаем работать, и записываем абсолютно все, что было сделано с этими материалами за каждый день.

Например:
1 августа.
Одно наращивание «под лак» - средняя длина
Коррекция + 1 сломанный ноготь.
Ремонт двух ногтей.

Таким образом, необходимо записывать все, пока не израсходуются основные материалы – пудра и мономер. Когда они кончатся, подводим итоги, прикидывая, на сколько процедур нам хватило их, а также, сколько расходуется других материалов.

Например, Итого:

16 наращиваний
29 коррекций
Дегидратор – осталось ½ емкости.
Праймер – осталось 2/3 емкости.
Верхнее покрытие – осталось 2/3 емкости.

Продолжаем вести запись выполняемых процедур и их количества,
пока дегидратор, праймер, и другие вспомогательные средства не израсходуются полностью, чтобы получить аналогичные цифры – количество наращиваний и коррекций.

После того, как расход основных материалов для моделирования примерно определен, включаем в нашу таблицу расходов все остальные средства, которые мы также используем при работе.

Для удобства их можно поделить на категории.

Жидкости – Жидкость для снятия лака, жидкость для снятия
липкого слоя, антисептик, раствор для стерилизатора, спирт.

Расходные материалы – Салфетки на стол, одноразовые
салфетки, безворсовые салфетки, ватные диски.

Инструменты – Кисть для моделирования, маникюрные
инструменты
.

Пилки – Пилка 180, 150, 100 грит, шлифовщик, полировщик.


Далее делаем расчет для каждой из категорий. Расход жидкостей легко посчитать, посмотрев, за какое время расходуется определенная емкость. Расход салфеток также можно приблизительно оценить, просто посчитав среднее количество, которое требуется для одного клиента. Амортизацию кисти оцениваем в зависимости от того, как часто Вы ее меняете. Если один раз в год – значит, записываем, что ее хватает на 12 месяцев. Расход пилок вычисляется в зависимости от того, как Вы работаете. Создаете ли Вы для клиента индивидуальный пакет пилок, или же используете их по одной на одного клиента.
Следует учесть и амортизацию маникюрного инструмента – как часто приходится его затачивать. По такому же принципу оцениваем и периодичность замены ламп в УФ лампе.

Образец



После всех этих подсчетов, должна получиться таблица, в которой будет указано, какого материала, какой емкости, на какой период хватает. С помощью этих данных несложно посчитать, сколько того или иного препарата расходуется за месяц. Далее нужно отметить стоимость за миллилитр, грамм или штуку. Но рассчитать стоимость единицы нужно в соответствии с тем объемом, который Вы покупаете для работы. Т.е. если вы покупаете пудры килограммами, но необходимо посчитать именно стоимость 1 грамма. Или можно сделать два расчета, для маленьких и для больших емкостей, чтобы наглядно посмотреть разницу и оценить свои расходы. Цена на данный товар делится на ее емкость, таким образом, Вы получаете цену за один миллилитр или грамм.

Также, для удобства расчета, Вы должны оценить количество процедур в месяц. Для этого Вы можете взять Ваш ежедневник и посмотреть запись на три-четыре месяца, и посчитать среднюю цифру. В итоге должно получится, например, 40 процедур в месяц. Процедурой считается полное наращивание или коррекция. Ремонт ногтя, если его цена составляет 10% от стоимости аналогичного наращивания, также учитываем, считая 10 ремонтов ногтей – как одно наращивание ногтей.


После этого, оцениваем более точно на какой период, какого материала нам хватает. Например, если пудры объемом 20 гр. хватает на 45 процедур, значит, этой емкости хватит ровно на 1 месяц. Аналогичный образом оцениваем и остальные материалы, включая все вспомогательные и расходные средства. В итоге мы должны получить цифры, сколько миллилитров, грамм и штук каждого материала нам нужно для работы в месяц. Далее, берем нашу цифру стоимости за одну единицу и умножаем ее на то количество материала, которое расходуется за месяц. Для цифр, где период больше месяца, например, как у кисти – 12 месяцев, то, соответственно, конченый результат получается меньшее число. У нас выходит стоимость расхода одной позиции материала в месяц. Делаем расчет для каждой из позиций, и получаем в итоге цифру, которая указывает стоимость материалов, которые вы расходуете за месяц.

Теперь, в конце каждого месяца, Вы просто вычитаете эту цифру из общей суммы дохода и получаете чистую прибыль в месяц.

Такой расчет дает более точные результаты, нежели расчет себестоимости одной процедуры в отдельности. Ведь, как мы знаем, каждая процедуры отличается не только по объему работы, но и по расходу материала. У всех клиентов свои особенности, у кого-то крупная ногтевая пластина, а у других маленькая и узкая, многие ломают несколько ногтей к коррекции, а другие приходят лишь со слегка отросшими ногтями. В связи с этим высчитать точную цифру себестоимости материалов на одного человека почти невозможно, лишь приблизительный результат. Также обычно не учитывается амортизация кисти, маникюрного инструмента, расходные и вспомогательные материалы. А ведь заточка инструмента это тоже статья расходов, которую необходимо учитывать.

По мере того, как Вы меняете материал для работы, просто
меняйте цену в соответствующей графе, и цифра может немного корректироваться.

Для составления такой таблицы можно использовать специальные программы с автоматическим расчетом, например, электронные таблицы Excel. Вам будет необходимо лишь вводить цифры и задать нужные формулы, все расчеты будут производиться автоматически, что избавит вас от долгой работы, когда цены или объем придется изменить.



Теперь, имея показатель расхода материалов в месяц, Вы можете четко представлять, какая сумма из Вашего дохода уходит в статью расходов, а какая часть является чистой прибылью, т.е. Вашим заработком.
 
Сверху